入庫單是實現(xiàn)商品入倉管理的主要工具之一,正確填寫入庫單可以避免物流倉儲產(chǎn)生混亂或錯誤。對于速達軟件的入庫單也有一定的填寫方法,下面為您詳細介紹。
1.填寫時間
將入庫單的填寫時間填寫在入庫單上方的“填寫日期”欄內(nèi),這個時間應該是真實的入庫日期時間。
2.填寫入庫單號
填寫入庫單號是為了唯一標識每一個入庫單,一般是按照流水號的方式自動生成。
3.填寫供應商信息
填寫供應商的公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息,以充分保障后續(xù)物流處理。
4.填寫入庫物品信息
型號、數(shù)量、單位、單價等明細信息,這是入庫單最重要的內(nèi)容,同時也需要填寫貨位信息。
5.填寫收貨方的信息
要填寫收貨方的名稱及其聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等基本信息。如果是同一家公司內(nèi)部的條碼采購,這些信息可以省略,但供應商和缺貨部門等信息必須書寫。
6.審核人和經(jīng)辦人信息填寫
為避免后續(xù)的快遞問題和物流運輸上的誤差,要求對不同部門有明確的經(jīng)辦人和審核人,他們在入庫單上可以進行簽名和蓋章。
如您清楚上述入庫單填寫方法,就可以開始進貨入庫的操作了。希望以上內(nèi)容對您所需要的入庫單有所幫助。