隨著信息化程度的不斷提高,軟件應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的一部分。而企業(yè)采購(gòu)軟件,前期進(jìn)行充分的調(diào)研是必不可少的一步,那么,軟件采購(gòu)調(diào)研應(yīng)該怎么做呢?
1.準(zhǔn)確明確采購(gòu)軟件的目的和需求
在做軟件采購(gòu)調(diào)研時(shí),一定要準(zhǔn)確明確自己的需求和目的。比如要采購(gòu)的軟件功能以及在內(nèi)部的業(yè)務(wù)定位,功能名細(xì)、安全防護(hù)體系等
2.了解軟件市場(chǎng)的情況
要選購(gòu)軟件,當(dāng)然得先了解一下市場(chǎng)情況。了解軟件的行業(yè)滿意度、市場(chǎng)占有率、同類產(chǎn)品等一系列相關(guān)數(shù)據(jù),然后結(jié)合自己的業(yè)務(wù)屬性,再進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)研。
3.詳查廠商信息以及軟件評(píng)價(jià)
廠商也是軟件采購(gòu)的一項(xiàng)重要因素,可以通過(guò)搜索引擎、行業(yè)那類型雜志以及一系列評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)等各種途徑了解廠商的資質(zhì)、信譽(yù)、售后服務(wù)情況等。
4.和廠商溝通,及時(shí)提出相關(guān)問(wèn)題
軟件采購(gòu)過(guò)程中,溝通是十分重要的環(huán)節(jié),通過(guò)和廠商的交流,以弄清具體實(shí)施方案、后續(xù)保障及其他問(wèn)題。
5.綜合比較,制定具體方案
軟件中不僅有優(yōu)點(diǎn),也會(huì)有其缺陷,對(duì)比不同軟件、不同廠商、不同方案的各種優(yōu)缺點(diǎn),綜合考慮之后,進(jìn)而制定出具體的軟件采購(gòu)方案。
6.注意協(xié)議內(nèi)容
采購(gòu)軟件的整個(gè)過(guò)程不僅要注意軟件自身的品質(zhì),同時(shí)還有采購(gòu)協(xié)議的具體條款。
在做好以上準(zhǔn)備后,可以說(shuō)軟件采購(gòu)調(diào)研工作已經(jīng)完成,而制定出合理完善的軟件采購(gòu)方案,才是軟件采購(gòu)最終的目的。