合同軟件很大程度上影響到合同的規(guī)范性和執(zhí)行效率。但同時，為企業(yè)的合同管理提供了便利。因此，更改合同軟件是繞不過去的問題。如何更改合同軟件呢？下面為您介紹。

1.確定更改的原因

更改合同軟件之前，必須先確定更改原因。是否是因為人為誤操作或系統(tǒng)故障導(dǎo)致軟件出現(xiàn)問題，或是因為公司管理需要調(diào)整，或是因為軟件性能或安全等方面需要升級等。只有了解了更改原因，才能有的放矢、確立改進方向。

2.制定詳細的更改計劃

更改計劃是指將更改原因和更改方案結(jié)合在一起進行整理，制定出合理詳細可行的更改方案。更改計劃必須將具體細節(jié)和實施步驟都考慮到，涉及到更改后的測試、培訓(xùn)等方面內(nèi)容。

3.備份數(shù)據(jù)

在更改軟件之前，必須備份所有相關(guān)數(shù)據(jù)。這是軟件更改前的一項重要工作。如此一來，即便更改過程中發(fā)生了意外，數(shù)據(jù)也能得到保障，不至于造成不可挽回的損失。

4.實施更改

進行實際的更改前，需要在測試環(huán)境下進行驗證。測試過程中的數(shù)據(jù)可以由之前的備份數(shù)據(jù)來提供。在驗證實施成功后，即可開始進行正式實施。實施過程中需要減少不必要的人為操作，降低操作風(fēng)險。

5.測試更改和培訓(xùn)

更改完成后，需要對更改結(jié)果進行測試，確保更改沒有影響軟件的使用和數(shù)據(jù)的保存。同時還需對人員進行培訓(xùn)，讓他們能夠更好的利用軟件。

6.持續(xù)監(jiān)控和升級

更改完軟件后，需要對軟件進行持續(xù)監(jiān)控和升級，以避免出現(xiàn)新的問題。這是一項長期工作，需要具有長期性。只有這樣，才能保證軟件功能的穩(wěn)定性和公司的合同管理的規(guī)范性。

以上就是更改合同軟件的具體方法。只有合理規(guī)范的更改合同軟件，才能有效地提高合同管理的效率和規(guī)范性，避免不必要的合同糾紛。