BI(BusinessIntelligence)軟件是指用于支持企業(yè)決策制定的一種軟件系統(tǒng),其核心就是數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)展示。當(dāng)企業(yè)希望向內(nèi)部或外部共享報(bào)表時(shí),如何在BI軟件中實(shí)現(xiàn)呢?以下是一些常見(jiàn)的BI軟件報(bào)表共享方法。
1.Web共享
Web共享是BI軟件中最初應(yīng)用最廣泛的共享方式之一。通過(guò)Web接口,用戶可以用瀏覽器訪問(wèn)BI軟件平臺(tái),在BI平臺(tái)上查看和分析數(shù)據(jù),共享分析結(jié)果和分析過(guò)程。Web共享可以實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)BI系統(tǒng)平等的訪問(wèn)和分析,但是受限于瀏覽器的性能和限制,其使用過(guò)程中需要關(guān)注效率和穩(wěn)定性問(wèn)題。
2.郵件共享
郵件共享是比較常見(jiàn)也是使用最廣泛的BI軟件報(bào)表共享方式之一。通過(guò)BI軟件生成一份可視化和可交互的報(bào)表,將生成的報(bào)表通過(guò)郵件發(fā)送給需要的人員,便可實(shí)現(xiàn)報(bào)表共享。郵件共享相比Web共享,可以不受限于BI平臺(tái)的性能和安全限制,但是附加在郵件中的報(bào)表可能受到郵件系統(tǒng)的大小和安全限制。
3.編程共享
編程共享是BI軟件重要的一個(gè)特點(diǎn),通過(guò)編程開(kāi)發(fā)的代碼可實(shí)現(xiàn)各種BI軟件報(bào)表共享操作。其中最常見(jiàn)的方式就是使用API(ApplicationProgrammingInterface)接口,通過(guò)開(kāi)發(fā)API接口,用戶可在BI軟件外部調(diào)用BI軟件中的數(shù)據(jù)和報(bào)表。通過(guò)編程共享,用戶可實(shí)現(xiàn)最靈活的調(diào)用和分析操作,但是對(duì)于非技術(shù)人員來(lái)說(shuō),需要一定的技術(shù)支持和開(kāi)發(fā)資源。
4.發(fā)布共享
發(fā)布共享是BI軟件中最常見(jiàn)的共享方式之一,通過(guò)發(fā)布報(bào)表,用戶可以將報(bào)表發(fā)布在BI軟件中,供其他人員使用。發(fā)布的報(bào)表可以是一個(gè)HTML文件、PDF文件、Excel文件、Word文件、圖片文件等。通過(guò)發(fā)布共享,用戶可以讓其他用戶訪問(wèn)和使用自己生成的報(bào)表,其操作相對(duì)較簡(jiǎn)單,但需保證發(fā)布環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。
5.集成共享
集成共享是BI軟件最高級(jí)別的共享方式,當(dāng)企業(yè)需要將報(bào)表協(xié)同分析展示,而且需要從多個(gè)BI軟件平臺(tái)中整合分析數(shù)據(jù)時(shí),可采用集成共享方式。通過(guò)集成共享,可以將多個(gè)BI軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表整合成單一的企業(yè)級(jí)報(bào)表,供決策人員和其他涉及者訪問(wèn)和使用。
6.云共享
隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,云共享方式可以在BI軟件平臺(tái)上快速地完成報(bào)表數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)和云共享,創(chuàng)造可靠的、安全的和簡(jiǎn)單的訪問(wèn)方式。云共享不受物理位置和軟件版本的限制,便于使用者隨時(shí)隨地地訪問(wèn)BI分析結(jié)果。
以上是BI軟件報(bào)表共享的六種方式,不同的方式適用于不同的情況,企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇適合自己的方式。最終的目的是通過(guò)BI的數(shù)據(jù)整合和展示,幫助企業(yè)做出更好更快的決策。