WPS電腦表格是一款功能強大的辦公軟件,能夠滿足用戶的辦公需求。在日常辦公中,我們經(jīng)常需要保存表格文件,以備以后使用。以下是如何保存wps電腦表格文件的方法。
1.點擊“文件”-“另存為”
在您完成工作后,請首先點擊頂部菜單欄上的“文件”選項,然后在下拉菜單中點擊“另存為”選項。這樣可以打開文件保存對話框。
2.選擇保存路徑
在“另存為”對話框中,您可以瀏覽您的計算機文件夾,并在存檔文件名文本框中鍵入文件名。選擇您喜歡的文件夾或位置并單擊“保存”按鈕即可保存文件。
3.選擇文件類型
在“另存為”對話框中,您可以選擇要保存的文件類型:WPS表格格式,Excel格式或CSV格式。您可以根據(jù)需要選擇不同的文件類型。建議您將文件保存為WPS表格格式,以獲得更完整的功能。
4.確認保存選項
在確認所有保存選項后,您可以點擊“保存”按鈕,WPS電腦表格文件將會保存在所選擇的文件夾中。此時,您已經(jīng)成功保存了您的表格文件。
5.自動備份
WPS電腦表格還自帶自動備份功能。默認情況下,WPS電腦表格每10分鐘會自動備份一次,以保護您工作內(nèi)容的安全。備份文件將在您關閉文件后保存在指定的文件夾中,備份文件的文件名為“文件名.bak”。
6.恢復文件
如果您的表格文件因某種原因而意外關閉,您可以通過打開文件后在文件菜單中選擇“恢復”來恢復文件。WPS電腦表格將在恢復已關閉文件時顯示相應的對話框,以確認您要保存修改還是放棄修改。
總之,以上是如何保存wps電腦表格文件的步驟。在您完成工作后,請務必保存文件以備以后使用。