隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在越來(lái)越多的人需要使用電腦來(lái)處理各種文件,其中表格文件也是必不可少的一種。但是,很多初學(xué)者卻不知道如何在電腦上打開表格。那么,下面將會(huì)介紹具體的打開方法。
1.使用Windows自帶軟件打開表格文件
對(duì)于Windows系統(tǒng)的電腦來(lái)說(shuō),打開表格文件是非常簡(jiǎn)單的。只需要雙擊表格文件的圖標(biāo)即可在系統(tǒng)自帶的Excel軟件中打開文件。如果電腦沒(méi)有安裝Excel軟件,則需要先安裝Excel軟件才能打開表格。
2.使用WPSOffice打開表格文件
WPSOffice是一款免費(fèi)的辦公軟件,它可以打開多種格式的文件,包括表格文件。用戶只需要在電腦上安裝WPSOffice軟件,然后雙擊表格文件即可用WPSOffice打開文件。
3.使用其他辦公軟件打開表格文件
除了Windows自帶軟件和WPSOffice之外,還有其他很多辦公軟件,也可以用來(lái)打開表格文件。例如MicrosoftOffice、OpenOffice、GoogleSheets等。用戶只需要在電腦上安裝這些軟件之一,就可以在其中打開表格文件。
4.在網(wǎng)頁(yè)上打開表格文件
很多網(wǎng)站上都會(huì)提供表格文件的下載鏈接,用戶可以在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊下載鏈接,下載表格文件保存到電腦上后,再使用相應(yīng)的辦公軟件打開表格文件。如果您沒(méi)有電腦上安裝任何辦公軟件,也可以在網(wǎng)頁(yè)上使用GoogleSheets等網(wǎng)頁(yè)版辦公軟件來(lái)打開表格文件。
5.在移動(dòng)設(shè)備上打開表格文件
除了在電腦上打開表格文件之外,現(xiàn)在很多移動(dòng)設(shè)備也可以打開表格文件。例如,在iPad上可以使用自帶的iWork軟件或者下載WPSOffice軟件來(lái)打開表格文件,在Android手機(jī)上可以使用KingsoftOffice或者M(jìn)icrosoftOffice等軟件來(lái)打開表格文件。
6.常見問(wèn)題與解決方法
打開表格文件時(shí),提示“無(wú)法打開文件”怎么辦?
這可能是因?yàn)槲募p壞或者文件格式不受支持導(dǎo)致的??梢試L試使用其他辦公軟件或者在網(wǎng)頁(yè)上打開文件。
打開表格文件時(shí),提示“需要購(gòu)買相應(yīng)的軟件”怎么辦?
這可能是因?yàn)槟碾娔X上沒(méi)有安裝相應(yīng)的辦公軟件,可以去官方網(wǎng)站下載軟件。如果您不想購(gòu)買商業(yè)軟件,可以使用免費(fèi)的WPSOffice或者GoogleSheets等軟件。
在表格中打開后,文本顯示不全怎么辦?
可以嘗試調(diào)整單元格大小或者縮小表格的顯示比例。
總之,打開表格文件非常簡(jiǎn)單,用戶只需要在電腦上安裝相應(yīng)的辦公軟件,或者在網(wǎng)頁(yè)上使用網(wǎng)頁(yè)版辦公軟件即可。并且,在使用辦公軟件打開表格文件時(shí),還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯、格式化等操作,非常方便。