在日常工作中,我們經常會遇到需要打印多頁文檔的情況。而要節(jié)省打印紙張,縮印是必不可少的。那么在電腦wps中,如何縮印并保存文件呢?
1.打開需要縮印的文檔
在電腦wps中打開需要進行縮印操作的文檔。
2.進入打印設置
在文檔頁面中找到“文件”選項,點擊打開下拉菜單,選擇“打印”項。
3.選擇縮印功能
在打印設置界面的“頁邊距及頁碼”選項卡下,找到“多頁”功能模塊,勾選“縮印”選項。
4.設置縮印方式
根據需要設置縮印的方式,如2合1、4合1,具體可根據文檔內容進行選擇。
5.預覽縮印效果
在設置完縮印方式后,可點擊“預覽”按鈕查看縮印后的效果,確認無誤后點擊“確定”按鈕。
6.保存縮印文件
在打印設置界面上,找到“打印”按鈕旁的“下拉菜單”圖標,選擇“另存為PDF”選項,即可保存縮印后的文件。
通過上述步驟,您就能夠在電腦wps中完成縮印并保存文件的操作了。
總之,縮印是日常辦公不可或缺的操作,不僅能節(jié)省打印紙張,還能降低打印成本,值得我們多加重視。