電腦成為辦公工具后,打印公文成為了不可避免的操作。但是,對(duì)于一些不熟悉電腦操作的人來說,打印公文可能有些棘手。下面我們來了解一下打印公文的基本步驟。
1.打開公文文件
首先,我們需要打開所需打印的公文文件。在電腦上雙擊文件,或者選擇文件后點(diǎn)擊“打開”按鈕即可打開該文件。
2.設(shè)置打印選項(xiàng)
打開公文文件后,我們需要設(shè)置打印選項(xiàng)。比如,選擇打印機(jī)、設(shè)置紙張大小、設(shè)置打印質(zhì)量等等。
3.預(yù)覽效果
在進(jìn)行打印操作之前,我們可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕,查看一下實(shí)際打印效果是否符合要求。
4.開始打印
確認(rèn)打印選項(xiàng)正確后,點(diǎn)擊“打印”按鈕,即可開始打印操作。
5.取出打印好的公文
打印操作完成后,可以從打印機(jī)上取出打印好的公文。
6.關(guān)掉打印機(jī)和電腦
操作完成后,我們需要關(guān)掉打印機(jī)和電腦,避免浪費(fèi)電力。
以上是打印公文的基本步驟,希望對(duì)大家有所幫助。
總之,在電腦上打印公文并不難,只要掌握好基本步驟,就能輕松完成。