用友軟件是一款非常實(shí)用的ERP軟件,可以幫助企業(yè)有效地管理倉(cāng)庫(kù)和出庫(kù)等操作。在使用用友軟件時(shí),有些用戶可能不知道如何設(shè)置出庫(kù)類別,今天我們就來(lái)詳細(xì)了解一下這個(gè)問(wèn)題。
1.什么是出庫(kù)類別
出庫(kù)類別是用友軟件中的一個(gè)重要功能,可以用來(lái)區(qū)分不同種類的出庫(kù)操作。比如說(shuō),企業(yè)要從倉(cāng)庫(kù)中取出物品,有時(shí)候是因?yàn)楫a(chǎn)品有缺陷需要退回,有時(shí)候是因?yàn)榭蛻粜枰獡Q貨,還有時(shí)候是因?yàn)橐獙a(chǎn)品運(yùn)到其他倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行加工或銷售等等。如果每個(gè)不同的出庫(kù)操作都盲目混為一談,很容易出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理混亂的情況,這時(shí)候設(shè)置出庫(kù)類別就顯得極其重要了。
2.為什么需要設(shè)置出庫(kù)類別
除了避免倉(cāng)庫(kù)管理混亂外,設(shè)置出庫(kù)類別還有以下幾個(gè)好處:
更好地統(tǒng)計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù):如果不設(shè)置出庫(kù)類別,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)非常麻煩,難以分析出不同種類出庫(kù)的量,影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
根據(jù)不同的出庫(kù)類別,可以很方便地進(jìn)行出庫(kù)操作,比如自動(dòng)為每種產(chǎn)品生成對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單據(jù)等,能夠提高出庫(kù)效率。
更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展:企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展之中,會(huì)涉及到各種不同的出庫(kù)需求,如果不能靈活設(shè)置出庫(kù)類別,就難以應(yīng)對(duì)企業(yè)做大做強(qiáng)的需求。
3.如何設(shè)置出庫(kù)類別
以下是具體的設(shè)置方法:
進(jìn)入用友軟件,點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”--“庫(kù)存管理”--“其他”--“單據(jù)類別定義”,打開(kāi)單據(jù)類別定義頁(yè)面。
在單據(jù)類別定義頁(yè)面中,點(diǎn)擊“新增”按鈕,然后選擇“出庫(kù)類別”,填寫相關(guān)信息,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存。
4.如何使用出庫(kù)類別進(jìn)行出庫(kù)操作
使用出庫(kù)類別進(jìn)行出庫(kù)操作也非常簡(jiǎn)單,只需要在“領(lǐng)料出庫(kù)”或“銷售出庫(kù)”等單據(jù)界面中,選擇對(duì)應(yīng)的出庫(kù)類別即可,并按照系統(tǒng)提示的操作流程進(jìn)行即可。
5.如何修改出庫(kù)類別
如果需要修改出庫(kù)類別名稱或其他相關(guān)信息,可以在單據(jù)類別定義頁(yè)面中進(jìn)行編輯,進(jìn)行保存即可。
6.如何刪除出庫(kù)類別
如果出現(xiàn)了不需要的出庫(kù)類別,可以在單據(jù)類別定義頁(yè)面中選擇要?jiǎng)h除的出庫(kù)類別,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。
總之,設(shè)置出庫(kù)類別非常重要且十分簡(jiǎn)單,只要根據(jù)這個(gè)方法進(jìn)行操作,就能輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范化!