文獻綜述是研究過程中的重要環(huán)節(jié)，能夠幫助研究者全面了解研究領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)，尋找研究缺口，支持研究工作的順利進行。然而，對于初學(xué)者來說，撰寫文獻綜述可能是一項比較繁瑣的工作。幸運的是，有一些軟件可以幫助研究者高效地完成文獻綜述，提升工作效率。那么，有哪些注意事項和方法可以幫助研究者用軟件寫好文獻綜述呢？

1.確定綜述范圍

在撰寫文獻綜述之前，需要明確綜述所涉及的領(lǐng)域和范圍，這樣能夠避免出現(xiàn)主題混亂或者與研究方向不符的情況。建議研究者在選擇綜述題目的時候，采取以下策略：

首先，明確綜述的目的和意義，明確所需要探討的問題。其次，留意與研究方向相關(guān)的領(lǐng)域和研究材料，確定綜述的范圍。最后，從多個角度考慮問題，在綜述范圍內(nèi)分析各個子主題。

2.收集文獻材料

文獻綜述的撰寫需要基于大量的文獻材料，一般包括已經(jīng)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、報告、研究報告、期刊文章、書籍等。為了能夠快速地收集到相關(guān)的文獻材料，建議研究者采取以下措施：

首先，通過檢索相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，如CNKI、Wanfang、GoogleScholar等獲取文獻材料。其次，在公共文獻庫中查詢文獻，如百度學(xué)術(shù)、谷歌學(xué)術(shù)等。最后，了解并利用相關(guān)SAAS軟件服務(wù)，如Humanmangement、學(xué)術(shù)搜索助手、知識創(chuàng)新等。

3.篩選文獻材料

為了避免綜述內(nèi)容雜亂、主題不明確、包含冗長無效的論文等問題，研究者需要在獲取的文獻材料中進行篩選。具體篩選過程中，應(yīng)該從以下幾個方面進行考慮：

以研究目的和需要明確篩選標(biāo)準(zhǔn)。對已獲取文獻材料進行閱讀，排除不符合研究方向或者內(nèi)容不相關(guān)的論文。論文質(zhì)量較高的文獻材料進行進一步的綜述。

4.收集信息和進行筆記

為了使得文獻綜述更加完整和有說服力，在處理文獻時，需要系統(tǒng)地收集和整理涉及到研究方向的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)。其中，即便是優(yōu)質(zhì)的文獻，研究者需要進一步汲取有用的信息和數(shù)據(jù)，并盡可能進行有效的記錄和整理。常見做法有：

知識管理工具，如印象筆記、OneNote、Bear等。重要數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，方便后續(xù)分層查看。合理分類和整理記錄的筆記，編寫或修改文獻綜述的大綱。

5.語言表達(dá)與結(jié)構(gòu)組織

對于文獻綜述的篇章結(jié)構(gòu)和語言表達(dá)，需要結(jié)合研究方向使用恰當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)措辭，突出主題，注意篇章連貫性和上下文恰當(dāng)性。如何完成良好的綜述語言表達(dá)？建議遵照以下方式：

注意邏輯結(jié)構(gòu)，實行層層遞進、邏輯清晰、文字簡練。語言表達(dá)盡量準(zhǔn)確，主題明確、吸引人、不含生僻詞語，保證書寫風(fēng)格一致性。注意語句的表達(dá)方式和句型，使用有力的段落和句式表達(dá)表明觀點，使用恰當(dāng)?shù)臅r態(tài)和語氣。

6.編輯文獻綜述

完成對文獻綜述材料的收集、篩選、整合、語言表達(dá)后，為了保證綜述內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，有必要進行適當(dāng)?shù)木庉嫞藢嵑托抻?，改善綜述的語言和結(jié)構(gòu)乃至字體格式等。編輯時，研究者應(yīng)該從如下幾個方面進行考慮：

第一步，查驗文獻綜述的內(nèi)容和樣式，并能夠清晰地表明主題。第二步，檢查語法和拼寫情況，遵守文獻的闡述方式，避免紕漏和低級錯誤的出現(xiàn)。第三步，確保格式正確，包括字體、行距、編號和引用等方面，保證各篇綜述一致性和規(guī)范性。

總之，寫好文獻綜述需要具備多方面的能力和素養(yǎng)，同時，有軟件可以幫助我們高效完成文獻綜述。希望以上提供的注意事項和技巧能夠?qū)ρ芯空邔懞梦墨I綜述有所幫助。