選擇一款適合自己公司的會計做賬軟件,既可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),又能夠保證做賬的準(zhǔn)確性。但是面對龐雜的市場廣告,如何選擇適合自己公司的軟件呢?以下是幾個選用原則。
1.功能是否齊全
在選用軟件時,要確認(rèn)軟件具有做賬所必備的基本功能,如增值稅專項發(fā)票、報表打印等,同時也要看到軟件是否具有多種會計方式的功能。
2.價格是否合理
軟件價格差別較大,要根據(jù)公司實際需要來選擇。需看完全套餐內(nèi)所含功能以及遠(yuǎn)程在線服務(wù)。另外也注意到之后維護(hù)升級等等相關(guān)費用。
3.是否有試用期
軟件是否擁有試用期是另一個重要的標(biāo)準(zhǔn)。選擇一款軟件最好先通過試用期來評估這款軟件是否適合自己的公司需求和品質(zhì)、穩(wěn)定性等等。
4.安全可靠性
軟件安全性是非常重要的,有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)的審核有時會在線操作,軟件的安全可靠性要以選擇大廠商或已有較高使用率的軟件更為合適。
5.易操作性
易操作性體現(xiàn)在軟件是否針對會計人員的操作蓋有人性化的考量,如是否有操作流程提示,是否附帶有解釋類的手冊,等等。
6.售后服務(wù)是否完善
售后服務(wù)要求極高,一款軟件如果售后服務(wù)不好,那么在日后使用中會遇到各種問題而沒有解決方案。所以在選擇購買的時候,最好首選品牌基礎(chǔ)上看到廠商提供售后服務(wù)的質(zhì)量以及是否可靠。
以上六點,是選擇會計做賬軟件時的最基本原則。選擇一款特別適合自己公司的軟件,可以節(jié)約人力,減小出現(xiàn)錯誤的概率,從而使公司在競爭激烈的市場中處于優(yōu)勢地位。