匯總軟件是我們經(jīng)常用來整理數(shù)據(jù)的好助手,但是很多人在使用過程中遇到了導(dǎo)出問題,因此我們需要了解一下匯總軟件的導(dǎo)出方法。
1.選擇需要導(dǎo)出的表格
打開匯總軟件,選擇需要導(dǎo)出的表格,在其右側(cè)找到“導(dǎo)出”或“輸出”按鈕。
2.選擇導(dǎo)出格式
點(diǎn)擊“導(dǎo)出”或“輸出”按鈕后,會彈出文件格式選項(xiàng),選擇需要導(dǎo)出的文件格式,如excel、csv等。
3.選擇導(dǎo)出范圍
在彈出的文件格式選項(xiàng)中,選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)范圍,如全部數(shù)據(jù)、當(dāng)前頁數(shù)據(jù)等。
4.選擇導(dǎo)出路徑
選擇導(dǎo)出路徑,即將導(dǎo)出的文件保存到哪個文件夾下。
5.確認(rèn)導(dǎo)出選項(xiàng)
確認(rèn)導(dǎo)出選項(xiàng)是否設(shè)置正確,再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成導(dǎo)出操作。
6.檢查導(dǎo)出結(jié)果
導(dǎo)出完成后,打開導(dǎo)出的文件,檢查數(shù)據(jù)是否正確。如果數(shù)據(jù)有誤,需要重新進(jìn)行導(dǎo)出。
以上就是匯總軟件導(dǎo)出的方法,希望對大家有所幫助。
對于常用的匯總軟件,了解其導(dǎo)出方法十分重要,可以幫助我們更方便地整理數(shù)據(jù)。