隨著如今辦公室的技術(shù)不斷更新，許多企業(yè)的保安系統(tǒng)和管理制度也在不斷更新，一些大型公司或是知名企業(yè)為了維護(hù)它們的管理系統(tǒng)，并保護(hù)公司機(jī)密，一些企業(yè)都設(shè)置了門禁系統(tǒng)。而隨著科技不斷的發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)里的門禁系統(tǒng)不再只是普通的刷卡門禁系統(tǒng)，出現(xiàn)了訪客軟件。它可以有效的控制未經(jīng)授權(quán)的部門外人員進(jìn)入公司，減少安全事故發(fā)生，也可以方便員工對某些訪客的身份和來訪時間提前預(yù)知，接下來我們來詳細(xì)介紹一下訪客軟件的使用方法。

1.下載訪客軟件

我們可以根據(jù)自己的操作系統(tǒng)，去官網(wǎng)下載對應(yīng)的訪客軟件版本。通常來說軟件在下載后有關(guān)于安裝的提示。有的還需要填寫一些企業(yè)和人員信息等等，填寫好之后即可暢游在訪客系統(tǒng)中。限制最嚴(yán)格的安全管理系統(tǒng)還會綁定相關(guān)的身份證閱讀器等硬件設(shè)備，實現(xiàn)更安全的訪客管理功能。

2.安裝訪客軟件

下載完軟件后，我們根據(jù)提示來進(jìn)行安裝，通常點擊下一步后等待進(jìn)度條完成并不斷點擊「下一步」，然后點擊「安裝」即可。

3.配置訪客軟件

與安裝類似，根據(jù)提示進(jìn)行配置。主要包括設(shè)置添加訪客證件信息及員工的相關(guān)資料如電話，郵箱等以及訪客類型等等。除此之外，還有相關(guān)的權(quán)限設(shè)置和特殊安全策略等。當(dāng)然，這些與你使用和行業(yè)中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。

4.使用訪客軟件

訪客過來后，就可以在訪客前臺機(jī)器上操作訪客預(yù)約、登記，訪客再根據(jù)機(jī)器上的提示操作即可完成訪客登記。之后，系統(tǒng)會自動導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)信息并保存在服務(wù)器中，訪客過期之后可以自動清理，采用數(shù)據(jù)加密，保證企業(yè)隱私不被泄露。

5.日常維護(hù)

訪客軟件除了在平常的使用過程中，日常維護(hù)也非常重要，會影響整個訪客預(yù)約體驗以及數(shù)據(jù)質(zhì)量安全性。定期清理日志、備份數(shù)據(jù)、檢查硬件設(shè)備是否正常等等，都是必不可少的日常維護(hù)步驟。

6.卸載訪客軟件

在不需要訪客軟件的時候，比如你換了一個新的企業(yè)門禁系統(tǒng)，你也需要進(jìn)行卸載。根據(jù)你的操作系統(tǒng)，在控制面板找到已經(jīng)安裝的軟件卸載即可。在卸載過程中，也會有提醒您是否刪除所有訪客資料。卸載后需重新預(yù)分配權(quán)限。

以上就是使用訪客軟件的步驟和細(xì)節(jié)，使用訪客軟件不僅可以幫助企業(yè)提升三個效益——安全、效率、統(tǒng)計，更重要的是訪客軟件能根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行個性化的定制，將其作為訪客管理系統(tǒng)的首選。