本文將介紹設置打印機共享的操作步驟及注意事項。首先，需要在電腦和打印機之間建立網(wǎng)絡連接，然后進行相關(guān)設置。在進行共享設置時，需要注意安全性和訪問權(quán)限等問題。接下來，將從以下4個方面對“設置打印機共享的操作步驟及注意事項”做詳細的闡述。

1、建立網(wǎng)絡連接

在設置打印機共享前，首先需要在電腦和打印機之間建立網(wǎng)絡連接。若是有線連接，需要直接將打印機與電腦用網(wǎng)線相連；若是無線連接，則需要將打印機與無線路由器相連并確保電腦與路由器處于同一個網(wǎng)絡中。建立好網(wǎng)絡連接后，在電腦中打開“控制面板”-“設備和打印機”，就可以找到已連接的打印機了。

在此，需要注意的是，若是無法在設備和打印機中找到打印機，可以嘗試手動安裝打印機驅(qū)動程序，或者重新啟動電腦及打印機等操作。

2、設置共享權(quán)限

在設備和打印機中找到已連接的打印機后，點擊鼠標右鍵，選擇“共享”。接著，在彈出的共享設置框中，選擇“共享此打印機”選項，并為這臺打印機取一個易于識別的共享名稱。在設置共享名稱后，還可以通過勾選下方的“渲染打印作業(yè)在客戶機上”選項，使得打印任務在客戶端電腦上中轉(zhuǎn)后再發(fā)送給打印機，從而更加保障安全性和效率。

需要注意的是，在進行共享設置時，需要考慮到安全性和訪問權(quán)限的問題。為防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問到您的打印機，可以在共享設置中選擇“密碼保護共享”，并設置訪問密碼。此外，您還可以根據(jù)需要設置共享訪問權(quán)限，如允許所有用戶或指定用戶等。

3、連接到共享打印機

當共享設置完成后，其他客戶端設備即可連接到已共享的打印機。只需在客戶端電腦中打開“控制面板”-“設備和打印機”，然后選擇“添加打印機”選項。接著，選擇“網(wǎng)絡打印機、或在homegroup或工作網(wǎng)絡中找到打印機”，按照提示輸入共享打印機的名稱或IP地址，并選擇相應的驅(qū)動程序即可完成連接。連接完成后，即可從客戶端向共享打印機發(fā)送打印任務。

需要注意的是，為保證訪問安全和權(quán)限管理，建議在客戶端電腦中設置好登錄賬戶和共享訪問權(quán)限，同時也要確保設備與打印機處于同一網(wǎng)絡環(huán)境，這樣才能正確地連接到共享打印機。

4、共享打印機故障排除

在進行打印機共享時，有時會遇到一些故障問題。例如，共享打印機無法被其他設備訪問，或者打印機驅(qū)動程序出現(xiàn)錯誤等。針對這些故障問題，我們可以采取如下措施進行排除：

首先，可以嘗試重啟電腦和打印機，并排除設備之間的網(wǎng)絡連接問題。同時，也要確保打印機連接正常，驅(qū)動程序已正確安裝等。如果還是不能正常連接和使用打印機，可以檢查打印機共享設置是否正確，在“共享權(quán)限”和“安全權(quán)限”方面是否設置合理。

如果還是不能解決問題，則可以通過修改計算機中的服務設置、卸載并重新安裝打印機驅(qū)動程序等方式進行排除。最后，如果仍然不能解決問題，可以咨詢打印機廠商技術(shù)支持或?qū)I(yè)的IT服務機構(gòu)。

總結(jié)：

通過本文的介紹，我們了解到了設置打印機共享的操作步驟及注意事項。在進行打印機共享時，需要建立網(wǎng)絡連接、設置共享權(quán)限、連接到共享打印機、以及排除故障問題等。同時，在進行共享設置時，需要注意訪問權(quán)限和安全性等問題，以確保共享打印機的正常使用。