復(fù)印機是一個可以復(fù)制文件和文件夾的設(shè)備，還可以幫助打印紙張和郵資標簽。同時，許多復(fù)印機都有一個掃描功能，可以將紙質(zhì)文檔或照片轉(zhuǎn)換成電子格式，然后將其發(fā)送到電子郵箱或電腦上。以下是如何使用復(fù)印機的掃描功能的簡單步驟。

1.打開復(fù)印機

在使用復(fù)印機之前，您需要確保它已經(jīng)打開并且已經(jīng)連接到計算機或網(wǎng)絡(luò)。如果復(fù)印機帶有顯示器，可以查看屏幕以檢查是否準備就緒。

2.放置文檔

接下來，您需要將要掃描的文檔放置在復(fù)印機的掃描器上。請確保它在正確的位置并且不會移動，以避免掃描出現(xiàn)模糊或失真。

3.選擇掃描選項

打開復(fù)印機的掃描菜單，并選擇您要使用的選項。如果您要掃描一本書或其他材料，請將其放在自動進紙器上，這樣您就可以一次性掃描多個頁面。

4.選擇掃描目標

選擇您要將文檔發(fā)送到的位置。這可以是您的電子郵件或計算機上的文件夾。

5.點擊掃描按鈕

一切都準備就緒后，請點擊“掃描”按鈕，然后等待掃描過程完成。取走紙張并在屏幕上查看掃描結(jié)果。

6.保存掃描文件

最后，在查看并確認掃描結(jié)果后，選擇保存掃描文件到計算機上，以便以后使用。

總之，學會如何使用復(fù)印機的掃描功能可以為您的電子化文件管理和組織帶來很多好處。請給自己一些時間來適應(yīng)，一旦習慣了，您將發(fā)現(xiàn)這是一個非常方便的工具。