在如今的企業(yè)中,電腦成為了員工工作之余的娛樂(lè)利器,有時(shí)候會(huì)引發(fā)一些不必要的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何有效地監(jiān)控員工使用電腦的情況,防止不良行為的發(fā)生變得尤為重要。那么,怎么監(jiān)控企業(yè)電腦呢?以下為大家介紹幾種方法。
1.安裝監(jiān)控軟件
通過(guò)安裝監(jiān)控軟件,可以實(shí)時(shí)地監(jiān)控員工們的電腦使用情況,如網(wǎng)站訪問(wèn)記錄、打開(kāi)的文件等等。這些軟件還可以篩選出員工們的重要操作行為,例如企業(yè)內(nèi)部機(jī)密文件的傳輸情況等。目前,市面上有許多專(zhuān)門(mén)為企業(yè)而開(kāi)發(fā)的監(jiān)控軟件可以選擇,企業(yè)可以依照需求自行選擇。
2.監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量
企業(yè)可以通過(guò)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量的方式,了解員工在使用電腦時(shí)訪問(wèn)的網(wǎng)站及上傳下載的文件內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)員工在非工作時(shí)間訪問(wèn)一些不良網(wǎng)站或傳輸機(jī)密文件,就要及時(shí)采取行動(dòng)。
3.建立審批制度
企業(yè)可以建立審批制度,例如:規(guī)定僅能使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等制度,這樣員工在工作時(shí)就會(huì)更加專(zhuān)注,不會(huì)頻繁跳轉(zhuǎn)到一些無(wú)關(guān)的網(wǎng)站上。對(duì)于員工使用電腦來(lái)傳輸敏感文件等,也需要進(jìn)行審批。這樣可以有效地避免企業(yè)機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
4.員工培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育,讓員工明白他們的行為會(huì)對(duì)企業(yè)造成什么影響。在工作期間,禁止員工隨意上網(wǎng),做到工作與娛樂(lè)的分離。
5.建立責(zé)任制度
對(duì)于違反企業(yè)規(guī)定的員工,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的責(zé)任制度。如果有人故意泄漏公司機(jī)密,企業(yè)可以采取一定的法律手段維護(hù)自身利益。
6.保護(hù)員工隱私
企業(yè)在監(jiān)控員工時(shí),需要注意保護(hù)員工的隱私權(quán)。不得隨意查看員工的個(gè)人信息,更不能在未經(jīng)同意的情況下錄制員工的電腦屏幕。
總之,如何有效地監(jiān)控企業(yè)電腦是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)合理的監(jiān)控方式,可以保障企業(yè)機(jī)密不被外泄,提高員工的工作效率。