表格是現(xiàn)代辦公中常用的一種工具,電腦上也可以儲存表格。那么,電腦怎么儲存表格呢?以下是詳細(xì)的介紹。
1.通過表格編輯軟件儲存
電腦上有許多專門用于編輯表格的軟件,如MicrosoftExcel、WPS表格、Numbers等等。在這些軟件中編輯好表格后,可以在菜單欄中選擇“保存”或“另存為”來儲存表格。
2.通過文本編輯軟件儲存
如果沒有表格編輯軟件,也可以使用文本編輯軟件,如記事本或WordPad等。在這些軟件中,先用制表符等符號來規(guī)劃表格的格子,再將表格數(shù)據(jù)填入,最后保存時選擇“另存為”,可以選擇txt格式或rtf格式。
3.通過云盤儲存
現(xiàn)在很多人習(xí)慣使用云盤來儲存文件,無論是表格還是其他類型的文件都可以在云盤上保存。常用的云盤服務(wù)有百度網(wǎng)盤、GoogleDrive、微云等等。上傳表格到云盤后,可以隨時在任何設(shè)備上查看和編輯。
4.通過郵箱附件儲存
在不使用云盤的情況下,也可以將表格通過郵箱附件的方式儲存。將表格作為附件發(fā)送到郵箱,再下載下來保存在電腦中即可。但是需要注意郵箱的附件大小限制。
5.通過移動存儲設(shè)備儲存
如果需要將表格帶出門,可以選擇使用移動存儲設(shè)備來儲存表格。常用的移動存儲設(shè)備有U盤、移動硬盤等等。將表格復(fù)制到移動存儲設(shè)備中,就可以隨身攜帶了。
6.通過打印儲存
打印并不是儲存文件的最優(yōu)選擇,但在某些情況下仍然可能會使用到。將表格打印出來,再歸檔到文件夾或文具盒中,就可以隨時查閱了。
無論是哪種儲存方式,都要注意對表格進(jìn)行分類命名,方便查找和管理。并且,在儲存前最好進(jìn)行備份,以免因為某些原因?qū)е挛募p壞或遺失。
以上是電腦儲存表格的方法,希望能為大家提供幫助。