在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,電腦已經(jīng)成為了催化劑,簡(jiǎn)化了很多工作流程。以下是電腦做憑證的流程。
1.制定憑證方案
在進(jìn)行電腦做憑證前,需要先進(jìn)行憑證方案的制定,其中包括憑證摘要、科目、金額等三個(gè)方面,這些也是電腦做憑證的數(shù)據(jù)輸入部分。
2.錄入憑證模板
錄入憑證模板也是電腦做憑證的一個(gè)重要部分,它是憑證方案在電腦上的體現(xiàn)形式,方便了財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行憑證的錄入,避免了操作上的錯(cuò)誤。
3.憑證錄入
在憑證錄入環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員需要依據(jù)憑證方案,錄入憑證的摘要、科目、金額等信息,并在確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行保存,憑證錄入完成。
4.憑證查詢(xún)
電腦做憑證的好處之一就是可以在系統(tǒng)中進(jìn)行憑證的查詢(xún),而且查詢(xún)速度也非???,可以提高工作效率。
5.報(bào)表生成
電腦做憑證后,會(huì)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表,如總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等,這樣就方便了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,并且可以及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
6.憑證打印
在憑證錄入和報(bào)表生成之后,需要將憑證打印出來(lái),以備備案使用。
通過(guò)電腦做憑證的方法,可以提高財(cái)務(wù)工作效率,減少出錯(cuò)率,加快財(cái)務(wù)決策速度,是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。
總而言之,采用電腦做憑證可以方便工作,但是,還是需要小心自己的操作,避免出現(xiàn)一些疏漏,影響企業(yè)的正常工作。