收發(fā)傳真是我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常會(huì)用到的功能,但是很多人可能會(huì)比較陌生,不知道該如何在電腦上實(shí)現(xiàn)傳真收發(fā)。下面將詳細(xì)介紹電腦收發(fā)傳真的方法。
1.軟件準(zhǔn)備
首先,我們需要下載安裝一個(gè)傳真軟件。比較常用的有金山傳真、網(wǎng)易郵箱大師等。根據(jù)自己的需求選擇一個(gè)適合自己的軟件進(jìn)行安裝。
2.傳真機(jī)連接
如果我們的電腦沒(méi)有內(nèi)置調(diào)制解調(diào)器,那么需要通過(guò)傳真機(jī)進(jìn)行連接。將傳真機(jī)通過(guò)USB線連接到電腦上,然后通過(guò)傳真軟件設(shè)置將傳真機(jī)和電腦連接起來(lái)。
3.傳真設(shè)置
在軟件中進(jìn)行傳真設(shè)置,包括傳真接收設(shè)置和傳真發(fā)送設(shè)置。根據(jù)軟件不同,傳真設(shè)置也會(huì)有所不同,但是大致設(shè)置都差不多,可以根據(jù)軟件的操作提示進(jìn)行操作。
4.傳真發(fā)送
在進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí),需要先編寫傳真內(nèi)容,并將其保存為PDF或者JPG格式。然后在軟件中選擇發(fā)送傳真,填寫接收方信息,選擇發(fā)送的文件,以及發(fā)送的fax號(hào)碼。設(shè)置好發(fā)送后即可進(jìn)行傳真發(fā)送。
5.傳真接收
在進(jìn)行傳真接收時(shí),需要在傳真機(jī)和軟件中都進(jìn)行設(shè)置。傳真機(jī)需要設(shè)置自動(dòng)接收模式,軟件中也需要設(shè)置監(jiān)聽(tīng)傳真的端口和保存接收的傳真文件的位置。設(shè)置好后,即可自動(dòng)接收傳真。
6.傳真查看
在軟件中可以查看所有的已經(jīng)發(fā)送和接收的傳真記錄,方便進(jìn)行管理和查看。
綜上所述,電腦上收發(fā)傳真方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需要下載一個(gè)傳真軟件并進(jìn)行設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)。希望以上內(nèi)容能夠幫助到大家,更加便捷地進(jìn)行傳真收發(fā)。