WPS是一款非常實(shí)用的辦公軟件,其內(nèi)置壓縮功能可以幫助我們方便地壓縮文檔、圖片、視頻等文件,節(jié)省存儲(chǔ)空間和傳輸時(shí)間。下面,就讓我們來(lái)學(xué)習(xí)一下如何在WPS電腦版中使用壓縮功能。
1.打開(kāi)WPS電腦版
首先,雙擊打開(kāi)WPS電腦版。如果沒(méi)有該軟件,可以在官網(wǎng)進(jìn)行下載安裝。
2.選擇要壓縮的文件
在WPS電腦版中,可壓縮的文件類型有.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf、圖片和壓縮包等。需要壓縮的文件可以在文件夾中進(jìn)行選擇,也可以直接將文件拖入WPS軟件中。
3.進(jìn)入“文件”選項(xiàng)卡
在WPS電腦版中,壓縮文件功能在“文件”選項(xiàng)卡中。因此,需要點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡。
4.選擇“壓縮”功能
在“文件”選項(xiàng)卡中,會(huì)出現(xiàn)“壓縮”功能。點(diǎn)擊該功能后,會(huì)彈出“打包與壓縮”對(duì)話框。
5.進(jìn)行壓縮設(shè)置
在“打包與壓縮”對(duì)話框中,可以設(shè)置以下選項(xiàng):
文件類型:默認(rèn)為“所有類型”,也可以選擇壓縮特定類型的文件。存儲(chǔ)路徑:可以選擇壓縮文件的存儲(chǔ)位置。壓縮格式:支持zip和rar兩種壓縮格式。密碼保護(hù):可以設(shè)置壓縮包密碼,保護(hù)文件隱私。分卷壓縮:可以將大文件分成多個(gè)壓縮包存儲(chǔ)。6.完成壓縮
在設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成文件壓縮。壓縮后的文件會(huì)保存在指定的存儲(chǔ)路徑中,可以隨時(shí)解壓或分享文件。
總之,WPS電腦版中自帶強(qiáng)大的壓縮功能,可以幫助我們更好地管理文件。只要按照以上步驟操作,就可以快速壓縮文件并節(jié)省存儲(chǔ)空間。