智多星是一款非常好用的軟件,可以實(shí)現(xiàn)很多辦公操作,包括打印報(bào)表。但是,許多用戶并不知道如何在智多星軟件中正確地打印報(bào)表。下面就為大家詳細(xì)介紹智多星軟件打印報(bào)表的方法。
1.選擇報(bào)表打印
在進(jìn)入智多星軟件后,首先要選擇報(bào)表打印選項(xiàng),這是打印報(bào)表的前提條件。選擇后,可以看到系統(tǒng)里面已經(jīng)存在的打印模板,也可以在其中選擇需要打印的報(bào)表模板。
2.編輯報(bào)表模板
在選擇報(bào)表模板后,需要按照實(shí)際情況對(duì)模板進(jìn)行編輯和調(diào)整。包括模板樣式、字體大小、標(biāo)題、表格等等都需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。有一些特殊的字段需要手動(dòng)設(shè)置數(shù)據(jù)取值,以確保打印出來(lái)的報(bào)表能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反映出數(shù)據(jù)情況。
3.選擇打印方式
當(dāng)報(bào)表模板編輯好之后,需要選擇打印方式??梢赃x擇單面連續(xù)打印、雙面打印等不同的打印方式。還可以選擇打印機(jī)、打印分辨率等相關(guān)參數(shù)。
4.預(yù)覽報(bào)表內(nèi)容
在進(jìn)行打印前,需要先預(yù)覽報(bào)表內(nèi)容。通過(guò)預(yù)覽,可以檢查該報(bào)表是否符合實(shí)際需求,是否有語(yǔ)法錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤等問(wèn)題。預(yù)覽報(bào)表的同時(shí),還可以進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和調(diào)整。
5.設(shè)置打印參數(shù)
當(dāng)報(bào)表預(yù)覽好之后,需要設(shè)置打印參數(shù)。比如打印份數(shù)、打印范圍、頁(yè)面紙張大小、打印方向等等。這些參數(shù)的設(shè)置需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。
6.打印報(bào)表
最后,就可以打印報(bào)表了。在打印時(shí),需要注意打印機(jī)連接、紙張放置、打印面向、打印速度等相關(guān)問(wèn)題。只有把這些問(wèn)題考慮周全,才能夠打印出符合要求的報(bào)表。
通過(guò)以上六個(gè)步驟,就可以學(xué)會(huì)智多星軟件打印報(bào)表的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)高效的辦公操作。希望本文對(duì)大家有所幫助。