現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始使用用友軟件進行財務管理，用友軟件不僅可以協(xié)助企業(yè)完成簡單的財務管理，還可以自動算總賬，節(jié)省了大量人力和時間，提高了工作效率。那么，怎樣使用用友軟件自動算總賬呢？下面6個主題將詳細介紹。

1.選擇合適的用友軟件版本

選擇合適的用友軟件版本非常重要，不同的版本有不同的功能和適用范圍。如果選擇了適合自己的版本，將會使企業(yè)的財務管理變得更加高效。因此，在選擇用友軟件時，一定要了解每個版本的特點和適用范圍，選擇適合自己企業(yè)的版本。

2.準確設(shè)置財務科目

用友軟件自動算總賬的前提是準確設(shè)置財務科目。企業(yè)應該根據(jù)實際情況設(shè)置科目，盡量避免重復和遺漏。例如，應該將所有的費用分類清楚，并設(shè)置對應的科目，這樣才能保證自動算總賬的準確性。

3.設(shè)置好自動分錄規(guī)則

在用友軟件中，可以通過設(shè)置好自動分錄規(guī)則來實現(xiàn)自動算總賬。設(shè)置好自動分錄規(guī)則可以省去手動錄入數(shù)據(jù)的時間和麻煩。企業(yè)應該將規(guī)則設(shè)置得盡可能詳細，包括科目、金額、計算規(guī)則等信息。這樣，當相關(guān)交易發(fā)生時，用友軟件就能自動進行核算和記賬。

4.整理好相關(guān)數(shù)據(jù)并導入系統(tǒng)

在使用用友軟件自動算總賬時，相關(guān)數(shù)據(jù)必須整理好并導入系統(tǒng)。企業(yè)可以把數(shù)據(jù)整理成適合軟件識別的格式，然后導入系統(tǒng)。這樣，用友軟件就能自動對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算和記賬。

5.定期檢查和調(diào)整

雖然用友軟件自動算總賬可以大大提高工作效率，但是在日常使用中還是需要定期檢查和調(diào)整。企業(yè)應該定期檢查自動分錄規(guī)則的準確性，并及時對錯誤或遺漏的數(shù)據(jù)進行補充或修正。

6.保護好重要數(shù)據(jù)

最后，企業(yè)應該注意保護好重要數(shù)據(jù)，防止意外數(shù)據(jù)丟失或泄露?？梢远ㄆ趥浞輸?shù)據(jù)到云端或其他設(shè)備上，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

總之，使用用友軟件自動算總賬可以大幅節(jié)省人力和時間成本，并提高工作效率。合理設(shè)置、正確使用和定期檢查都是保證自動算總賬準確的重要步驟，企業(yè)應該重視這些方面。