在疫情期間,很多人都需要使用會議軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程會議,但對于會議安全,設(shè)置密碼是非常重要的一步。但是有些人可能不知道如何在手機上設(shè)置會議軟件密碼,下面就為大家介紹一下具體操作方法。
1.打開會議軟件并創(chuàng)建會議室
首先要打開所使用的會議軟件,比如Zoom、騰訊會議或者釘釘會議等。在軟件中點擊“創(chuàng)建會議室”或“新建會議”,填寫相應(yīng)的信息,然后點擊“確定”來創(chuàng)建新的會議室。
2.設(shè)置會議室密碼
在創(chuàng)建會議室后,找到“設(shè)置”或“安全設(shè)置”等選項,在設(shè)置頁面中找到“會議室密碼”選項,并打開。在輸入框中輸入想要設(shè)置的密碼,并重復(fù)輸入以確認(rèn)密碼一致。最后點擊“保存”或“確定”即可完成會議室密碼的設(shè)置。
3.通過邀請鏈接進(jìn)入會議室
邀請鏈接是進(jìn)入會議室的重要方式,不過在設(shè)置密碼后,邀請鏈接將會自動加上密碼信息。將邀請鏈接發(fā)送給參會人員時,他們需要輸入會議室密碼才能夠進(jìn)入。
4.告知會議室密碼
為確保會議室參會者的順利入場,您還需要將會議室密碼告知參會人員。通過郵件、短信、電話等方式告知密碼即可,讓參會人員在進(jìn)入會議室時輸入密碼即可參加會議。
5.如果忘記會議室密碼怎么辦
有些人可能由于繁忙的工作而忘記了會議室密碼。這時,可以在會議軟件中找到“找回密碼”或“忘記密碼”等選項。輸入與賬號相關(guān)的信息,系統(tǒng)將會自動幫您找回或重置密碼。
6.提高會議室安全性
為保障會議室的安全性,可以設(shè)置必須將嘉賓(參會人員)加入會議室,或者審核參會人員身份之后再讓他們進(jìn)入會議室。另外,可以開啟屏幕共享和錄制權(quán)限來避免信息泄露。
以上就是手機上設(shè)置會議軟件密碼的全部內(nèi)容,相信對于不知道如何設(shè)置的用戶來說,這篇文章可以幫助大家快速掌握相關(guān)技巧。如果您想要參加一場安全、高效的遠(yuǎn)程會議,一定要記得設(shè)置會議室密碼。