ERP系統(tǒng)是企業(yè)重要的管理工具，由于不同的企業(yè)有不同的管理需求，因此大多數(shù)企業(yè)采用定制化的ERP系統(tǒng)。然而，相較于ERP系統(tǒng)的全面性和復(fù)雜性，企業(yè)用戶更傾向于使用簡單易懂的工具來完成日常工作，例如EXCEL等軟件。因此，ERP系統(tǒng)與軟件的數(shù)據(jù)交互顯得至關(guān)重要。

1.通過文件交換實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步

文件交換是ERP系統(tǒng)與軟件之間常用的數(shù)據(jù)交換方式之一。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具可將ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取到一個文件中，該工具還可執(zhí)行某些功能來提高數(shù)據(jù)內(nèi)容和精度。轉(zhuǎn)換后的文件再傳輸?shù)侥康牡?，軟件通過解析文檔，即可快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中。

2.數(shù)據(jù)庫交換的實時更新

ERP系統(tǒng)和軟件都使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲，而各自的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式都不太相同。在ERP系統(tǒng)和軟件之間變換數(shù)據(jù)可以使得數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換更加高效，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之后還需要將數(shù)據(jù)更新到數(shù)據(jù)庫中，從而保證數(shù)據(jù)實時同步。

3.WebServices數(shù)據(jù)交互

WebServices是一種利用標(biāo)準(zhǔn)的Internet協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換的方法。通過完整的Web服務(wù)框架，ERP系統(tǒng)和軟件可以利用一系列基于XML的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，其中包括簡單對象訪問協(xié)議以及精確盤點協(xié)議等高級協(xié)議。

4.軟件與ERP系統(tǒng)的通訊接口

如需將軟件嵌入ERP系統(tǒng)中，需創(chuàng)建一個通訊接口。

通過創(chuàng)建特定的接口可定制程序，將程序與軟件進(jìn)行通訊。例如，ERP系統(tǒng)提供API供程序員編寫特定的模塊程序用于數(shù)據(jù)交換。此模塊程序可以執(zhí)行一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作以及數(shù)據(jù)庫寫操作，并將軟件日常操作反饋到ERP系統(tǒng)中。

5.采用EAI架構(gòu)

企業(yè)應(yīng)用程序集成(EAI)是經(jīng)典的ERP系統(tǒng)與軟件整合方法之一。使用EAI，可以在ERP系統(tǒng)與軟件之間建立一個基于消息的異步中間層，該中間層處理消息的路由，格式轉(zhuǎn)換等。企業(yè)內(nèi)部不同部門均可通過該中間層進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)交換。

6.選擇可靠的ERP系統(tǒng)和軟件

最后，ERP系統(tǒng)和軟件的選擇對于其之間的通訊至關(guān)重要。在選擇合適的ERP系統(tǒng)和軟件時，企業(yè)需根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行比較多方面的考慮。ERP系統(tǒng)和軟件之間的通訊也需要做測試，驗證其數(shù)據(jù)交換能否正常穩(wěn)定地運作。

總之，選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)交換方式以及合適的ERP系統(tǒng)與軟件，企業(yè)管理者可以更加高效地進(jìn)行工作，提高管理效率和生產(chǎn)力。ERP系統(tǒng)和軟件之間的通訊是企業(yè)信息化應(yīng)用的重要部分，應(yīng)該關(guān)注并重視。