會計(jì)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必備的管理工具,但如何保障其準(zhǔn)確性和合法性呢?這就需要進(jìn)行會計(jì)軟件審計(jì)。
1.確定審計(jì)對象
在進(jìn)行會計(jì)軟件審計(jì)前,需要確定審計(jì)對象,包括會計(jì)軟件的類型、版本、使用時間及使用范圍等,并建立審計(jì)目標(biāo)與范圍。
2.檢查數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)源是會計(jì)軟件的核心,審計(jì)人員需要對數(shù)據(jù)源進(jìn)行全面的檢查,驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,并對數(shù)據(jù)是否被篡改進(jìn)行審查。
3.檢查系統(tǒng)設(shè)置
會計(jì)軟件的系統(tǒng)設(shè)置對數(shù)據(jù)輸出和管理產(chǎn)生重要影響,審計(jì)人員需要對系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行檢查,包括憑證編號、憑證字頭、賬簿設(shè)置、科目設(shè)置等。
4.檢查操作規(guī)范
企業(yè)財(cái)務(wù)人員的操作規(guī)范影響著會計(jì)軟件的使用效果,審計(jì)人員需要對操作規(guī)范進(jìn)行檢查,檢查操作規(guī)范是否符合會計(jì)法規(guī)要求。
5.檢查安全性
會計(jì)軟件的安全性需要得到保障,審計(jì)人員需要檢查管理密碼、角色設(shè)置、權(quán)限分配等安全控制措施,防止未經(jīng)授權(quán)的人員篡改數(shù)據(jù)。
6.撰寫審計(jì)報(bào)告
審計(jì)人員根據(jù)檢查結(jié)果,撰寫會計(jì)軟件審計(jì)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法、檢查結(jié)果、問題清單及改進(jìn)建議等內(nèi)容,為企業(yè)管理提供重要數(shù)據(jù)支持。
因此,在日常企業(yè)管理中,要重視會計(jì)軟件審計(jì)的工作,保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。