會(huì)計(jì)軟件是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中不可或缺的工具，通過會(huì)計(jì)軟件可以輕松完成核算、填制憑證、生成報(bào)表等工作。但是，想要在海量憑證中查找具體的憑證記錄卻不是一件容易的事情。本文將為大家介紹在會(huì)計(jì)軟件中查找憑證的方法。

1.按憑證號(hào)/日期查詢

憑證號(hào)和日期是每一條憑證都會(huì)有的基本信息，因此利用憑證號(hào)或日期進(jìn)行查詢是最為基本的方法。在會(huì)計(jì)軟件中點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇按憑證號(hào)或日期查詢并輸入相應(yīng)的查詢條件，即可快速查找到需要的憑證。

2.按科目查詢

如果要查詢某一科目的所有憑證，可以選擇按科目查詢功能。在會(huì)計(jì)軟件中選擇查詢按鈕，選擇按科目查詢并輸入查詢條件，會(huì)計(jì)軟件會(huì)自動(dòng)篩選出符合條件的憑證記錄。

3.按憑證狀態(tài)查詢

在會(huì)計(jì)軟件中，每一條憑證都有一個(gè)狀態(tài)，如已審核、未審核、已作廢等。因此，可以通過按憑證狀態(tài)查詢來(lái)查找某個(gè)狀態(tài)的憑證記錄。在會(huì)計(jì)軟件中選擇查詢按鈕，選擇按憑證狀態(tài)查詢，并輸入相應(yīng)的條件即可實(shí)現(xiàn)查詢。

4.按摘要查詢

摘要是憑證中的一個(gè)重要信息，如果知道摘要內(nèi)容，也可以通過按摘要查詢來(lái)查找對(duì)應(yīng)的憑證記錄。在會(huì)計(jì)軟件中選擇查詢按鈕，選擇按摘要查詢，并輸入相應(yīng)的條件即可實(shí)現(xiàn)查詢。

5.按制單人查詢

在會(huì)計(jì)軟件中，每個(gè)用戶都有自己的賬號(hào)，因此可以通過按制單人查詢來(lái)查找某個(gè)用戶所制作的所有憑證記錄。在會(huì)計(jì)軟件中選擇查詢按鈕，選擇按制單人查詢，并輸入相應(yīng)的條件即可實(shí)現(xiàn)查詢。

6.按審核人查詢

如果想要查詢某個(gè)審核人審核過的所有憑證記錄，可以選擇按審核人查詢。在會(huì)計(jì)軟件中選擇查詢按鈕，選擇按審核人查詢，并輸入相應(yīng)的條件即可實(shí)現(xiàn)查詢。

通過以上方法可以快速準(zhǔn)確地查找會(huì)計(jì)軟件中的憑證記錄。在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，還可以對(duì)軟件進(jìn)行自定義設(shè)置，如對(duì)憑證記錄進(jìn)行歸類、附加關(guān)鍵字等方式，以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的查詢。希望本文能對(duì)讀者在工作中提供一些幫助。

會(huì)計(jì)軟件的使用方法會(huì)隨著軟件版本的不同而有所變化，因此在查詢前最好先熟悉所使用的軟件的操作方法，以免浪費(fèi)時(shí)間。