會計軟件是現(xiàn)代會計工作中不可或缺的工具,通過會計軟件可以輕松完成核算、填制憑證、生成報表等工作。但是,想要在海量憑證中查找具體的憑證記錄卻不是一件容易的事情。本文將為大家介紹在會計軟件中查找憑證的方法。
1.按憑證號/日期查詢
憑證號和日期是每一條憑證都會有的基本信息,因此利用憑證號或日期進行查詢是最為基本的方法。在會計軟件中點擊查詢按鈕,選擇按憑證號或日期查詢并輸入相應的查詢條件,即可快速查找到需要的憑證。
2.按科目查詢
如果要查詢某一科目的所有憑證,可以選擇按科目查詢功能。在會計軟件中選擇查詢按鈕,選擇按科目查詢并輸入查詢條件,會計軟件會自動篩選出符合條件的憑證記錄。
3.按憑證狀態(tài)查詢
在會計軟件中,每一條憑證都有一個狀態(tài),如已審核、未審核、已作廢等。因此,可以通過按憑證狀態(tài)查詢來查找某個狀態(tài)的憑證記錄。在會計軟件中選擇查詢按鈕,選擇按憑證狀態(tài)查詢,并輸入相應的條件即可實現(xiàn)查詢。
4.按摘要查詢
摘要是憑證中的一個重要信息,如果知道摘要內容,也可以通過按摘要查詢來查找對應的憑證記錄。在會計軟件中選擇查詢按鈕,選擇按摘要查詢,并輸入相應的條件即可實現(xiàn)查詢。
5.按制單人查詢
在會計軟件中,每個用戶都有自己的賬號,因此可以通過按制單人查詢來查找某個用戶所制作的所有憑證記錄。在會計軟件中選擇查詢按鈕,選擇按制單人查詢,并輸入相應的條件即可實現(xiàn)查詢。
6.按審核人查詢
如果想要查詢某個審核人審核過的所有憑證記錄,可以選擇按審核人查詢。在會計軟件中選擇查詢按鈕,選擇按審核人查詢,并輸入相應的條件即可實現(xiàn)查詢。
通過以上方法可以快速準確地查找會計軟件中的憑證記錄。在使用會計軟件時,還可以對軟件進行自定義設置,如對憑證記錄進行歸類、附加關鍵字等方式,以實現(xiàn)更精準的查詢。希望本文能對讀者在工作中提供一些幫助。
會計軟件的使用方法會隨著軟件版本的不同而有所變化,因此在查詢前最好先熟悉所使用的軟件的操作方法,以免浪費時間。