隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的公司采用電子化的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)。在這個過程中,開票軟件已經(jīng)成為了企業(yè)財務(wù)管理必不可少的一部分。而單據(jù)管理作為其中的重要環(huán)節(jié),它承載了企業(yè)的收支記錄、審批流程和報銷報表等信息,需要有效的管理和保存。
1.打開開票軟件后臺
進(jìn)入開票軟件后臺登陸頁面,輸入用戶名和密碼,登陸后即可進(jìn)入后臺管理頁面。
2.進(jìn)入單據(jù)管理頁面
在左側(cè)菜單欄找到“單據(jù)管理”功能,點(diǎn)擊進(jìn)入該功能頁面。
3.添加單據(jù)類型
在單據(jù)管理頁面,點(diǎn)擊“添加單據(jù)類型”按鈕,根據(jù)需要設(shè)置單據(jù)類型名稱、單據(jù)編號生成規(guī)則、單據(jù)說明等信息,保存后即可添加單據(jù)類型。
4.創(chuàng)建單據(jù)模板
在單據(jù)類型列表中選中需要創(chuàng)建的單據(jù)類型,點(diǎn)擊“創(chuàng)建單據(jù)模板”按鈕,根據(jù)需要設(shè)置單據(jù)模板的樣式、數(shù)據(jù)項等信息,保存后即可創(chuàng)建單據(jù)模板。
5.發(fā)布單據(jù)模板
在單據(jù)模板列表中選中需要發(fā)布的單據(jù)模板,點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕,即可將該單據(jù)模板發(fā)布出來,供用戶使用。
6.查看單據(jù)記錄
在單據(jù)管理頁面中,可以查看已發(fā)起的單據(jù)記錄和審批記錄,根據(jù)需要進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。
以上是開票軟件添加單據(jù)管理的方法,通過對單據(jù)類型、單據(jù)模板和單據(jù)記錄的有效管理,可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財務(wù)管理。
在添加單據(jù)管理之前,需要在開票軟件后臺進(jìn)行部門、員工和賬號等信息的設(shè)置,以便進(jìn)行有效的權(quán)限管理。
總之,開票軟件的單據(jù)管理是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一環(huán),希望本文所述的內(nèi)容能夠為您提供幫助。