相同的文檔軟件可以方便企業(yè)在多個(gè)部門(mén)間協(xié)同合作。怎么能夠快速創(chuàng)建8個(gè)相同的文檔軟件呢?下面將會(huì)介紹具體的步驟。
1.確定需求
需要制作相同的文檔軟件的目的是什么?是為了方便協(xié)作?有了確定的需求,才能更好地進(jìn)行后續(xù)工作。
2.選擇文檔軟件
在市場(chǎng)上選擇一個(gè)適合企業(yè)的文檔軟件,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇多功能或單一功能的軟件。
3.設(shè)定模板
選定文檔軟件之后,需要對(duì)其進(jìn)行模板設(shè)定。比如公司名稱、品牌logo、產(chǎn)品信息,都需要在模板中進(jìn)行設(shè)定。
4.設(shè)定權(quán)限
在進(jìn)行模板設(shè)定的同時(shí),還需要對(duì)文檔軟件進(jìn)行權(quán)限的設(shè)定,以保證多人協(xié)作的安全性。
5.進(jìn)行測(cè)試
模板和權(quán)限設(shè)定完成后,需要進(jìn)行測(cè)試,確保軟件能夠正常運(yùn)行。
6.復(fù)制軟件
在軟件測(cè)試通過(guò)后,可以將軟件進(jìn)行復(fù)制,制作8個(gè)相同的文檔軟件。
通過(guò)以上步驟,就能夠快速制作相同的文檔軟件,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作的目標(biāo)。