相信很多人都遇到過(guò)中途加入一家公司,或者在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)突然開始要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理的情況,但是又不知道如何開始建立賬務(wù)流程。下面,我們就來(lái)聊一聊在軟件中途怎么建賬,輕松管理財(cái)務(wù)。
1.明確賬務(wù)需要
在建立賬務(wù)流程前,首先要明確自己的需求及公司的財(cái)務(wù)狀況。如:支出、收入及稅務(wù)等基本情況??梢酝ㄟ^(guò)查看以往記錄、既往賬單等方式初步進(jìn)行了解。
2.尋找適合公司的財(cái)務(wù)軟件
在選用財(cái)務(wù)軟件前要考慮自己的需求,尋找適合的軟件,需要從:能滿足公司的需求、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、易用性等角度去選擇軟件。
3.建立賬目分類
在選用了適合自己公司的財(cái)務(wù)軟件后,要更進(jìn)一步的進(jìn)行賬目分類。一方面可以更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面也能更好地對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析。
4.建立預(yù)算
通過(guò)將發(fā)生之前的成本及發(fā)生之后的成本預(yù)算編制出來(lái),以此作為參考,實(shí)際財(cái)務(wù)支出情況與預(yù)算支出情況進(jìn)行對(duì)比,一方面可以預(yù)防財(cái)務(wù)危險(xiǎn),另一方面可以更好地分析公司的財(cái)務(wù)狀況。
5.實(shí)行記賬收支制度
建立詳細(xì)的記賬制度,明確扣款時(shí)間,讓財(cái)務(wù)支出表現(xiàn)的更加清晰。同時(shí),還可以便于將來(lái)的賬目查詢和財(cái)務(wù)預(yù)算。
6.建立會(huì)計(jì)檔案
為了讓公司有更好地資料儲(chǔ)存和管理,建立一個(gè)包含收據(jù)和賬單等資料的會(huì)計(jì)檔案是非常必要的。通過(guò)建立這樣的檔案,方便了將來(lái)的查閱,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理也起到了積極作用。
通過(guò)以上六個(gè)主題,我們可以了解到在接手一家公司財(cái)務(wù)管理時(shí),如何更好的建立起賬目體系,讓財(cái)務(wù)流程更加順暢,可以更有效得管理公司的財(cái)務(wù)狀況。