傳真想必大家都不陌生，但是傳真機(jī)的價(jià)格實(shí)在不便宜，很多個(gè)人或小型企業(yè)都很難承擔(dān)，那么有沒(méi)有更加省錢的辦法呢？當(dāng)然可以使用電腦傳真啦！不過(guò)，首先需要準(zhǔn)備一下傳真所必須的軟件，目前市面上有很多種選擇，比如電子郵件軟件、在線傳真服務(wù)、專業(yè)傳真軟件等等，不過(guò)總體來(lái)說(shuō)，我們推薦使用專業(yè)的傳真軟件，這樣可以保證傳真的清晰度和可靠性。

了解了必備的傳真軟件之后，接下來(lái)，通過(guò)一些配件，如調(diào)制解調(diào)器和電話線等等，我們即可把電腦變成傳真機(jī)。不過(guò)需要注意的是：如果您的電腦沒(méi)有現(xiàn)成的調(diào)制解調(diào)器，您需要購(gòu)買一個(gè)或者使用USB型號(hào)的解調(diào)器。而電話線也是必不可少的，可以將電話線插入到電腦的電纜接頭中，然后連接電話機(jī)或者拆開(kāi)電話線就可以連接我們?cè)谏衔闹兴岬降恼{(diào)制解調(diào)器。

接著，需要進(jìn)行一下傳真軟件的設(shè)置，這個(gè)步驟很重要，直接影響到您的傳真是否能夠正常發(fā)送和接受。首先需要進(jìn)行登陸，然后選擇“設(shè)置”選項(xiàng)，填寫您的個(gè)人信息、傳真號(hào)碼等等，點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。如果您是第一次接觸傳真，建議在這個(gè)環(huán)節(jié)中認(rèn)真仔細(xì)地閱讀說(shuō)明和操作步驟。配置好軟件后，我們就可以開(kāi)始傳真啦，直接在軟件的主界面中點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。

相信這里提到的一些步驟可能會(huì)讓一些人感到困難。但是，無(wú)論您是電腦愛(ài)好者還是傳真機(jī)使用者，一旦熟悉了這些步驟，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)，利用電腦來(lái)傳真實(shí)在是太方便了！沒(méi)有了傳真機(jī)的體積限制，您可以傳送更多、更大卷的文件，而且不花一分錢，不出一步門，輕輕松松便能完成各種文件的發(fā)送，省心省力。

雖然我們已經(jīng)知道了電腦傳真的優(yōu)點(diǎn)，但也不能忽視其缺點(diǎn)，比如說(shuō)您需要有一個(gè)可靠的網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定的電源，還需要諸如調(diào)制解調(diào)器、電話線等設(shè)備，這才能更好地完成傳真服務(wù)。而且，如果您沒(méi)有熟練掌握傳真軟件的使用技巧，傳真的清晰度和傳輸速度都有可能出現(xiàn)問(wèn)題，因此在使用傳真軟件之前一定要做好充分的準(zhǔn)備，并進(jìn)行一些基本操作培訓(xùn)。

最后，再帶給大家?guī)讞l電腦傳真需要注意的事項(xiàng)：

不要在傳真正在發(fā)送的時(shí)候關(guān)機(jī)。如果出現(xiàn)異常結(jié)果，我們無(wú)法及時(shí)處理，有可能會(huì)發(fā)生意想不到的麻煩。

盡量避免各種網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題和電力問(wèn)題，不要在傳真發(fā)送過(guò)程中操作無(wú)關(guān)項(xiàng)。

不要一次發(fā)送太多資料，這會(huì)影響發(fā)送和接收的質(zhì)量，也會(huì)浪費(fèi)大量人力物力。

總之，雖然在使用電腦傳真的過(guò)程中，我們需要額外儲(chǔ)備一些硬件設(shè)備并掌握一些使用技巧，但是相比傳真機(jī)的高昂開(kāi)銷，與傳統(tǒng)傳真的復(fù)雜過(guò)程，使用電腦傳真仍是一種不容忽視的好方法。如果您仍在為傳真機(jī)的價(jià)格感到苦惱，那么，快嘗試使用電腦傳真吧！