在招聘過程中，打電話是必不可少的環(huán)節(jié)。但是，對于人力資源從業(yè)者來說，高效率的工作方式非常重要，因為如果慢慢地一個電話一個電話地打，效率會很低，甚至會耗費大量的時間。

1.使用通訊錄和群發(fā)短信降低通話負擔

在辦公軟件中，我們可以輕易地導入通訊錄，并使用群發(fā)短信功能，將短信內(nèi)容設置好，一鍵群發(fā)，省時、省力。

2.記錄招聘進度，提高質(zhì)量

通過記錄每次電話的招聘進度，如面試時間、面試結(jié)果等，可以提高我們對候選人的了解，并且有效地降低招聘面試的失誤。

3.利用計劃提醒功能增加工作效率

利用個人辦公軟件中的計劃提醒功能，可以幫助我們管理招聘進度，實現(xiàn)一個良好的管理過程，提高工作效率。

4.通過云存儲，實現(xiàn)工作的即時查看

通過利用云存儲功能，我們可以隨時隨地地查看候選人信息，方便我們招聘過程中與其他工作人員的協(xié)作。

5.呼叫記錄方便回溯

通過辦公軟件的呼叫記錄功能，我們可以方便地回溯通話記錄，記錄每一次通話的結(jié)果，方便以后的工作。

6.增強電話錄制分析能力

辦公軟件中的電話錄音功能，方便錄制電話內(nèi)容，對于人力資源專業(yè)人員，可以對求職者的電話素質(zhì)及應對能力進行評估與分析。

總之，通過辦公軟件，我們可以高效地完成招聘工作，更快速地找到適合崗位的候選人。希望這些技巧能夠幫到你！