在當(dāng)前疫情下,許多公司、企事業(yè)單位都紛紛開始復(fù)工,為了做好疫情防控工作,辦公軟件體溫記錄表也成為了必不可少的工具之一。那么,如何制作一份辦公軟件體溫記錄表呢?下面,我們就來看看。
1.選擇辦公軟件
首先,選擇一款適合自己公司的辦公軟件十分重要,比如Excel、WPS、GoogleSheets等等,選擇哪種,可以根據(jù)自己公司的具體情況來確定。
2.設(shè)置表格
創(chuàng)建表格后,可以將表格按需要的格式進(jìn)行修改,包括表格樣式、列寬、行高、單元格格式等等。
3.添加字段
為了更好地記錄員工體溫信息,需要在表格中添加各種字段,比如姓名、性別、工號(hào)、體溫等。需要注意的是,應(yīng)當(dāng)將各字段設(shè)置為文本類型,以避免單元格自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式。
4.設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證
為了保證填表的準(zhǔn)確和規(guī)范,可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證來約束填寫范圍和內(nèi)容,比如身份證號(hào)、電話號(hào)碼、體溫的填寫范圍等等。這樣可以減少填表錯(cuò)誤和誤操作的情況。
5.設(shè)置自動(dòng)計(jì)算公式
在表格中添加自動(dòng)計(jì)算公式可以方便員工體溫趨勢(shì)分析。比如,可以添加一列求平均值、最高值、最低值、方差等等指標(biāo)。
6.保存和備份
在制作好辦公軟件體溫記錄表后,一定要及時(shí)保存,可以設(shè)置定時(shí)自動(dòng)備份,以避免數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),可以設(shè)置權(quán)限并加密,保護(hù)信息的安全。
制作一份辦公軟件體溫記錄表其實(shí)并不難,只要按照以上步驟,加以不斷練習(xí)和改進(jìn),相信一份完美的表格也就不遠(yuǎn)之遙了。
記住,疫情防控需要大家一起來做,制作一份好的辦公軟件體溫記錄表是必要的工作之一,希望大家都能夠做到心中有數(shù),做好防護(hù)工作。