在進行辦公自動化工作的過程中，軟件的選擇尤為重要。因此，首先需要了解辦公軟件的分類。辦公軟件主要包括文檔軟件、表格軟件、演示軟件、郵件軟件等。不同類型的軟件的功能不同，用戶可以根據自己的需求進行選擇。

1.文檔軟件

圖片等的軟件。典型的文檔軟件有MicrosoftWord、WPS文字、谷歌文檔等。文檔軟件可以編寫各種文檔，如報告、合同、簡歷等。用戶可以使用文檔軟件增加、刪除、編輯文字、調整格式模板等。此外，還能設置各種字體、顏色和大小，以滿足用戶的需求。

2.表格軟件

表格軟件是用于處理表格數據的軟件。常用的表格軟件有MicrosoftExcel、WPS表格、谷歌表格等。表格軟件可以進行各種數字處理，如數據歸檔、分類統計等，用戶可以使用它們對表格數據進行格式調整、計算等。此外，表格軟件還支持多種數據導入、導出格式，如CSV、PDF、Word等。

3.演示軟件

演示軟件是用于制作演示文稿的軟件，如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等。演示軟件可被廣泛應用于商業(yè)和教育領域，可以制作各種展示文檔、推廣文檔等。用戶可以自由調整幻燈片主題、內容、文字大小、字體類型等。

4.郵件軟件

發(fā)送和接收郵件的軟件，如Outlook、Foxmail、網易郵箱等。郵件軟件具有完美的發(fā)送和接收郵件功能，快捷方便。此外，還支持攜帶附件，用戶可以將需要發(fā)送的文件直接附加到郵件中，提高傳輸效率。

5.語音軟件

語音軟件用于錄制音頻、編輯音頻、轉換音頻格式，類似于錄音筆和MP3軟件。可以記錄各種聲音、音樂、講話等內容，具有極高的可擴展性，例如，你還可以添加轉換格式、壓縮、編輯、剪切等功能。

6.影像軟件

影像軟件主要支持視頻和圖像文件，用于編輯和制作視頻和圖片，如AdobePremierePro、Photoshop、Picasa等。它們是數字攝影的必備工具，可以用于修整圖像、編輯影像、創(chuàng)作影片等多種場景。這些軟件通過多種功能集成在一個軟件中，有助于提高您的專業(yè)水平。

了解不同類型的辦公軟件分類對于選擇合適的辦公軟件非常重要，根據自己的需求選擇適合自己的軟件是最佳的應用方法，對于辦公自動化工作的提高有很大的幫助作用。