軟件項(xiàng)目管理中,EV(EarnedValue)是指項(xiàng)目在特定時(shí)期內(nèi)已經(jīng)獲得的價(jià)值,也就是已經(jīng)完成的工作量。EV除了可以用來衡量項(xiàng)目的進(jìn)度,還可以用作成本分析,幫助項(xiàng)目經(jīng)理把握項(xiàng)目的進(jìn)度和成本,提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。
1.確定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
要計(jì)算EV,需要先制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度分解為可衡量的工作包。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含任務(wù)名稱、開始和完成日期、負(fù)責(zé)人、任務(wù)預(yù)算等重要信息。
2.確定成本預(yù)算
成本預(yù)算是制定進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ),因?yàn)樗枋隽诵枰瓿擅宽?xiàng)任務(wù)所需的預(yù)算。我們可以通過工作包和工作包的預(yù)算來計(jì)算項(xiàng)目的總預(yù)算,然后將其分配給每個(gè)工作包。
3.確定實(shí)際成本
實(shí)際成本是指已經(jīng)花費(fèi)的費(fèi)用,包括人工、材料、設(shè)備以及其他直接費(fèi)用。跨部門或多個(gè)階段的活動(dòng)應(yīng)按照嚴(yán)格的成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),以防數(shù)據(jù)的誤差。在進(jìn)行EV計(jì)算時(shí),實(shí)際成本通常是已經(jīng)發(fā)生的總費(fèi)用的總和。
4.計(jì)算EV
EV是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并根據(jù)實(shí)際完成的工作包分配預(yù)算所計(jì)算出的。計(jì)算每個(gè)工作包的EV時(shí),可以將其乘以“百分比已經(jīng)完成的工作量”。
5.計(jì)算PV
PV(PlannedValue)表示截止到某個(gè)特定日期時(shí),根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的總工作量對(duì)應(yīng)的預(yù)算。PV允許我們比較計(jì)劃的預(yù)算與實(shí)際完成的預(yù)算的差異。
6.計(jì)算AC
AC(ActualCost)表示在截止到某個(gè)特定日期時(shí),已經(jīng)發(fā)生的成本數(shù)。AC是為了克服項(xiàng)目成本的不確定性而存在的,并且是G&A(一般管理和行政費(fèi)用)的一部分。
綜上所述,EV的計(jì)算方法涉及到進(jìn)度計(jì)劃的制定、成本預(yù)算的確定、實(shí)際成本的測(cè)算、百分比已經(jīng)完成的工作量的計(jì)算、PV的計(jì)算和AC的計(jì)算。EV的計(jì)算可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,減少成本,避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
軟件項(xiàng)目管理中EV的計(jì)算對(duì)于幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目的進(jìn)度和成本具有重要意義,它是項(xiàng)目管理過程中不可或缺的工具。準(zhǔn)確地計(jì)算EV可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地掌控項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,制定更好的決策,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。