在一些文件簽名處,需要用到公章,如果紙質(zhì)文檔還好說,但如果是電子文檔,該怎么處理呢?其實,電腦可拓印公章,以下是具體方法:
1.安裝相關(guān)軟件
首先,需要安裝一款拓印公章的軟件,比如UKey簽名助手,該軟件可在官網(wǎng)下載。安裝完成后,插入UKey,驅(qū)動自動安裝。。
2.選擇公章圖片
打開軟件后,選擇要拓印的章的圖片,并設(shè)定好章的大小及透明度,可以將其保存在電腦里,方便下次使用。此外,有些單位也會為員工提供公章圖片,直接導(dǎo)入即可。
3.文檔簽名
準備好需要簽名的電子文檔,打開簽名助手,選擇“簽名”,選擇需要簽名的圖片,將其拖到文檔內(nèi)需要簽字的位置,保存即可。
4.驗證簽名
簽名完成后,可以通過簽名助手內(nèi)的驗證功能,對簽名完成的文檔進行驗證,以保證簽名的真實性及完整性。
5.其他注意事項
電子公章與紙質(zhì)公章一樣具有法律效力,同時需要做好保密措施,避免公章被泄露。在拓印公章時,需要按照公司政策進行操作,并保證簽名真實性,避免出現(xiàn)糾紛。
6.升級簽名證書
簽名證書有有效期限,需要定期升級。在簽名助手內(nèi),可以方便地操作證書的升級,以保證簽名的合法性。
以上是使用電腦拓印公章的具體方法,使用電子公章,不僅方便快捷,也更加安全可靠。