OA(OfficeAutomation)軟件是提高企業(yè)管理效率的重要工具，通過數(shù)字化手段，實現(xiàn)日常辦公流程自動化，減少管理流程中不必要的時間和人力成本，對工作效率的提升有著顯著的效果。那么，如何用OA軟件來管理系統(tǒng)呢？以下6種方法可供參考。

1.自動流程化管理

在OA軟件中建立流程，將員工、相關部門和經理之間的工作流程自動化，寫下清晰的流程，有助于加快和提高工作效率。

2.日常管理任務事項的集成和優(yōu)先級排序

將企業(yè)日常管理中需要解決的問題，寫成優(yōu)先級排序表的集成信息，使企業(yè)內其他人員能夠看到正在解決的問題，通過在線的方式，協(xié)同解決問題。

3.審批管理

OA軟件中的審批管理系統(tǒng)，可以將所有的審批流程集中在一起，使所有決策者能夠在線閱讀更準確的信息，更有效地分配工作，確保項目質量，并便于最高管理層進行線上審批并監(jiān)督過程。

4.任務分配和跟蹤

企業(yè)內部存在多個項目，任務分配和跟蹤是最困難的問題之一。通過使用OA應用，可實現(xiàn)任務分配、跟蹤和管理。它也有助于確定任務的實際情況并下調供應商等。

5.電子郵件集成管理

應用程序插件可將電子郵件集成帶到OA軟件，將所有內外部通信整合在一起，防止萬一將信息遺失，及提高對電子郵件的響應時間。

6.報告的生成和可視化信息

在OA系統(tǒng)中，審批流程、任務、郵件等，都可以被準確捕捉并在系統(tǒng)中生成一份報表。通過這些報表，能夠更好地了解企業(yè)的運營狀況，快速制定應對措施。

總之，OA軟件是非常重要的一項服務，有便于協(xié)同和管理企業(yè)的重要作用。選擇適合自己的OA軟件可以幫助企業(yè)更好地管理和發(fā)展自身，接下來就可以利用OA軟件來管理公司的所有業(yè)務了。