現代人越來越注重效率，用電腦打出貨單是一種高效的管理方式。但是在實現這種方式之前，有一些需要注意的問題。

1.選擇適合的書寫工具

選擇適合個人需求的軟件十分重要，目前市面上有許多針對打印貨單的軟件可以選擇。在選擇軟件時，不僅需要考慮軟件界面是否易用、功能是否完備，還需要考慮其售后服務是否完善，是否能夠解決使用過程中遇到的各種問題。

2.建立貨單數據庫

每當有新的銷售訂單時，需要將訂單信息整理并加入到貨單數據庫中。建立好的貨單數據庫可以為下一次打印提供方便和效率。

3.建立模板并格式化

在建立好了貨單數據庫之后，需要建立對應的貨單模板。貨單模板的走向與樣式需要與客戶進行充分溝通以達到滿意度指標。建立好模板后，需要按照訂單數量進行格式化。

4.進行調試和預覽

在貨單格式化完成后，需要進行調試和預覽，確保格式正確、信息齊備。問題排除后打印試樣，再次確認格式是否符合預期。

5.打印

如果一切就緒，就可以開始打印。打印時需要注意耗材充足，打印前確認每一張紙物品信息是否正確、完整。

6.妥善保存

在打印完成后，需要妥善保存貨單信息。對銷售訂單的保留期限也需要根據財務法規(guī)進行分類存儲。

通過以上幾個步驟，就可以實現快捷、高效的用電腦打出貨單的方法。

在實現用電腦打出貨單的功能時，需要注意選擇適合的軟件、建立貨單數據庫、建立模板并格式化、進行調試和預覽、打印以及妥善保存。這些步驟都需要仔細的安排以確保貨單的正常輸出，從而為企業(yè)提高工作效率提供有力支撐。