在一些小型機(jī)構(gòu)或個(gè)人創(chuàng)業(yè)階段,經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)]有財(cái)務(wù)軟件的情況,但是對(duì)于內(nèi)部賬目記錄與管理依舊需要高度關(guān)注。此時(shí),如何在沒有財(cái)務(wù)軟件支持的情況下,做好內(nèi)部賬目記錄,是一個(gè)值得探討的問題。
1.使用Excel等電子表格軟件
Excel具有比較高的通用性,且對(duì)于數(shù)字的統(tǒng)計(jì)和分析也相當(dāng)方便,如果你熟悉Excel,可以嘗試用Excel來進(jìn)行賬目的記錄,避免大量的手工記錄及計(jì)算。同時(shí),還可以針對(duì)不同方面的賬目進(jìn)行不同的工作表分類,為稍后的查詢和統(tǒng)計(jì)提供條件。
2.人工手工記錄
如果一些暫時(shí)還沒有過多的賬目需求的創(chuàng)業(yè)者,手工記錄也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。采用手寫、手賬本等方式,一個(gè)人可以輕松地完成單個(gè)賬戶、個(gè)人收支記錄,雖然會(huì)耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力,但其靈活性較大,更加直觀和可讀。
3.使用云記賬軟件
云記賬軟件是近年來出現(xiàn)的一種新型財(cái)務(wù)記錄方式,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,可支持隨時(shí)隨地訪問,隨時(shí)出賬單、核對(duì)賬單,而且還有獨(dú)特的數(shù)據(jù)分析功能,適用于一些小型機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用。
4.請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員幫忙
如果沒有財(cái)務(wù)軟件的記錄方式還是不行,可以多請(qǐng)一些專業(yè)的會(huì)計(jì)人士來處理賬目,讓專業(yè)的人士轉(zhuǎn)化為明白的語言,使人們知道他們已經(jīng)付出的稅款,每月的現(xiàn)金收入和支出,好知道如何規(guī)劃財(cái)務(wù)步驟。
5.租賃或購買財(cái)務(wù)軟件
最后,如果經(jīng)費(fèi)允許并且常常處理賬目,建議租賃或購買實(shí)現(xiàn)更完善的財(cái)務(wù)軟件,例如有多種支出、賬單、科技運(yùn)營等特殊功能,不僅可以幫大家系統(tǒng)地管理財(cái)務(wù),而且更方便隨時(shí)查詢操作,例如快速查看上個(gè)月的盈利、虧損、計(jì)劃等等。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí)和知識(shí)可以做到更好地管理和監(jiān)督自己機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù),了解個(gè)人、機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金流狀況,從而讓自己的財(cái)務(wù)更加清晰透明。
綜上所述,沒有財(cái)務(wù)軟件確實(shí)會(huì)給內(nèi)部賬目記錄帶來一定的困難,但不代表沒有記錄之路,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇適合自己的賬目記錄方式。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)意識(shí)和知識(shí),也是做好財(cái)務(wù)管理的重要途徑。