辦公軟件是現(xiàn)代辦公的必備工具之一，其中的郵件發(fā)送功能更是必不可少。那么在使用辦公軟件時(shí)，怎么發(fā)送郵件呢？以下是具體步驟。

1.打開(kāi)辦公軟件

打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊“文件”或“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在彈出菜單中找到“發(fā)郵件”或“電子郵件”選項(xiàng)。

2.輸入收件人郵箱地址

在彈出的郵件發(fā)送界面中，先輸入需要發(fā)送郵件的收件人郵箱地址。

3.填寫(xiě)郵件主題和正文內(nèi)容

在郵件發(fā)送界面中，填寫(xiě)郵件主題和正文內(nèi)容。如果需要在郵件中附加附件，則需要點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，并選擇需要添加的文件，待文件上傳成功后即可發(fā)送郵件。

4.點(diǎn)擊“發(fā)件”按鈕

在填寫(xiě)完郵件內(nèi)容后，點(diǎn)擊“發(fā)件”按鈕即可將郵件發(fā)送出去。

5.檢查發(fā)送狀態(tài)

發(fā)送完成后，可以在“已發(fā)送”文件夾中查看發(fā)送狀態(tài)，如果發(fā)送成功，則文件夾中將顯示相應(yīng)的郵件。

6.接收回復(fù)郵件

如果收件人回復(fù)郵件，則可以在“收件箱”文件夾中查看相應(yīng)的郵件，并進(jìn)行回復(fù)或者其他操作。

以上是辦公軟件中的郵件發(fā)送方式，需要注意的是，在發(fā)送郵件時(shí)需要確保郵箱地址的正確性和郵件內(nèi)容的準(zhǔn)確性，以避免出現(xiàn)不必要的誤導(dǎo)或麻煩。

通過(guò)以上步驟，使用辦公軟件發(fā)送郵件將變得非常簡(jiǎn)單和方便。希望這篇文章能夠幫助您更加熟練地應(yīng)用辦公軟件。