開發(fā)票是企業(yè)常常要做的一項(xiàng)工作。目前，越來越多的企業(yè)開始使用電子發(fā)票作為開票方式。用開票軟件開電子發(fā)票是非常便捷和高效的方式。下面我們來了解一下具體的操作方法。

1.安裝開票軟件

首先，你需要下載并安裝一款穩(wěn)定、可靠的開票軟件。這里推薦使用國(guó)家稅務(wù)總局認(rèn)證的開票軟件。

2.登記開票信息

打開開票軟件，進(jìn)入“開票信息維護(hù)”界面。填寫相應(yīng)的納稅人信息、開戶銀行等信息。此外，還需要進(jìn)行稅控設(shè)備的綁定。填寫完畢后，保存設(shè)置。

3.填寫開票信息

在開票界面，填寫購買方信息、銷售方信息、商品明細(xì)等開票信息。注意填寫正確的訂單號(hào)和金額。

4.生成電子發(fā)票

填寫完畢后，點(diǎn)擊“開票”按鈕即可生成電子發(fā)票。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行加密，并發(fā)送至相應(yīng)的郵箱。

5.打印和存檔

生成電子發(fā)票后，你可以選擇打印紙質(zhì)發(fā)票。同時(shí)，也需要將電子發(fā)票存檔備案，以備不時(shí)之需。

6.發(fā)票重開和作廢

如果發(fā)票填寫有誤或需要作廢，你需要在開票軟件中進(jìn)行發(fā)票重開或作廢操作。注意：作廢的發(fā)票必須在紙質(zhì)上加蓋“作廢”的字樣，否則無效。

以上就是用開票軟件開電子發(fā)票的具體步驟。使用開票軟件可以大大提高開票效率，減輕企業(yè)工作量。

如果你是初次使用，操作可能會(huì)有些繁瑣。但只要熟練掌握，在實(shí)際使用中就會(huì)變得十分便捷。希望這篇文章可以對(duì)大家有所幫助。