群發(fā)軟件已經(jīng)成為了很多企業(yè)進行推廣和營銷的必備工具。而對于一些業(yè)務需要，我們也需要將文件夾發(fā)送給客戶或合作伙伴，那么群發(fā)軟件該如何發(fā)送文件夾呢？

1.使用壓縮軟件進行打包

想要將文件夾發(fā)送，首先需要將文件夾打包成壓縮文件，常見的壓縮文件格式有zip、rar等。在打包的過程中，可以選擇是否將文件夾內(nèi)的所有文件一并打包，也可以選擇只打包某些文件。

2.將壓縮文件上傳至群發(fā)軟件

將打包好的壓縮文件上傳至群發(fā)軟件的附件選項中。有些群發(fā)軟件可能有文件大小的限制，在上傳前先確認文件大小是否符合規(guī)定。

3.群發(fā)前進行測試

在正式進行群發(fā)之前，一定要進行測試。發(fā)送給自己、同事或測試賬號進行驗證，確保文件能夠順利發(fā)送到對方的郵箱中，并且能夠成功解壓。

4.避免使用過于龐大的文件

雖然大部分的群發(fā)軟件有文件上傳限制，但是有些文件可能會超出限制范圍。在發(fā)送之前，最好先確認一下文件大小，避免過大的文件上傳導致發(fā)送失敗或者卡頓。

5.注意文件安全

在發(fā)送文件夾的過程中，也要注意文件安全。避免將敏感信息或者不應該公開的文件發(fā)送給對方，以免造成安全隱患。

6.使用專業(yè)的文件共享軟件

如果需要頻繁地進行文件分享，也可以選擇使用一些專業(yè)的文件共享軟件，如百度網(wǎng)盤、Dropbox等。這些軟件可以將文件分享給指定的用戶，而且還可以設置權(quán)限，以確保文件安全。

總之，要想在群發(fā)軟件中成功發(fā)送文件夾，需要進行一系列的操作和注意事項。只有在注意文件大小、文件安全等方面做好了工作，才能確保文件被成功地發(fā)送到對方郵箱中。